Como trabalhamos

Como administradora de condomínios, a Deltacon atua com segurança e responsabilidade, sempre com o objetivo de facilitar as operações em imóveis comerciais e residenciais. Uma verdadeira empresa de contabilidade à disposição do síndico e dos proprietários dos imóveis, bem como seus inquilinos.

Os procedimentos operacionais neste segmento prevêem as seguintes ações:

• Elaboração e atualização de relação de condôminos, por unidade e endereços, para correspondência e cobrança das quotas condominiais;

• Elaboração de previsões orçamentárias e reavaliações periódicas;

• Controle da receita, despesa e saldo do condomínio de acordo com a previsão orçamentária;

• Manutenção em arquivo próprio de toda documentação legal do condomínio;

• Ampla assessoria ao síndico nos atos administrativos;

• Controle sobre os contratos de manutenção, conservação e prestação de serviços e seus prazos, vencimentos, valores e datas de reajustes;

• Controle sobre os prazos de vistorias de extintores de incêndio e equipamentos de combate ao fogo, desinfetação e limpeza de caixas d'água, elevadores, etc;

• Controle sobre vencimentos de apólices de seguros obrigatórios e complementares e, quando autorizados, providências para as devidas contratações em nome do condomínio;

• Remessa aos condôminos de relatórios, atas, circulares, convocações e demais correspondências necessárias e/ou solicitadas;

• Controle para pagamento, das obrigações do condomínio, água, luz, impostos, taxas, contratos, fornecedores, etc., englobando todas as despesas, sejam ordinárias ou extraordinárias autorizadas;

• Elaboração de convocações, preparação e assistência a Assembléia Geral dos Condôminos, quando convocados para tal finalidade;

• Regularização dos documentos do condomínio, tais como Convenção e Regulamento Interno, bem como os demais exigidos pela legislação;

• Seleção, admissão e demissão de empregados do condomínio;

• Anotações nos livros de Registros de Empregados;

• Elaboração das Folhas de Pagamento do condomínio;

• Elaboração dos Quadros de Horários de Trabalho dos empregados;

• Recolhimento dos tributos e outros encargos trabalhistas e fiscais;

• Registro do Condomínio no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda (CGC-MF), quando se fizer necessário;

• Elaboração e encaminhamento da RAIS;

• Pagamento de adiantamentos e salários aos empregados do condomínio em datas pré fixadas e sob orientação do Síndico;

• Ampla assessoria ao Síndico quanto as questões trabalhistas e fiscais pertinentes ao condomínio;

• Recebimento das quotas condominiais em dia através do sistema de documento de ordem de credito (DOC) pela rede bancária;

• Recebimento de quotas condominiais em dia ou atrasadas diretamente em nosso escritório através de cheques nominais;

• Emissão de relatórios de inadimplência atualizados mensalmente;

• Lançamentos em conta corrente do condomínio de despesas e receitas e emissão de relatórios atualizados;

• Elaboração e remessa ao síndico de relatórios documentados da Conta Corrente mensal ao condomínio;

• Envio mensal a todos os condôminos dos extratos de conta do mês imediatamente anterior;

• Elaboração de relatórios para apresentação a Assembléia Geral dos condôminos;

• Cobrança via judicial de quotas condominiais em atraso, multas ou outros créditos sob contrato direto com o condomínio, quando proposta pela administração e sob sua orientação;

• Ampla assessoria jurídica, com orientação e acompanhamento nas ações em que o condomínio for parte sob contrato direto.